Muchos equipos creativos y técnicos están repartidos entre distintas ciudades trabajando de manera remota y aun así están logrando sacar adelante un proyecto con coordinación y calidad. Esto es posible gracias a las herramientas colaborativas, que permiten compartir ideas y avances sin necesidad de coincidir físicamente.
Te alegrará saber que cada vez más equipos las usan para organizarse y tomar decisiones en tiempo real. Y aunque parezca un cambio tecnológico, lo que realmente está ocurriendo es una nueva manera de entender el trabajo en equipo dentro del audiovisual.
El reto de trabajar a distancia
Trabajar en audiovisual es colaborar, pues la creación de un material audiovisual pasa por un intercambio constante entre guionistas, directores, técnicos y productores. Pero cuando los miembros del equipo no están en el mismo lugar, mantener ese diálogo fluido se puede ser más complicado.
Pero precisamente por esto es que han surgido plataformas que facilitan la comunicación y la organización, haciendo que compartir calendarios de rodaje o gestionar presupuestos online sea factible. Además, estas herramientas son las que permiten que equipos separados sean capaces de crear como si estuvieran juntos.
Para que todo funcione sin problemas, la calidad de la conexión a internet es importante, porque en producciones donde se comparten archivos pesados o se hacen transmisiones en tiempo real, una conexión inestable puede interrumpir el proceso creativo y generar retrasos. Por eso es útil conocer datos básicos de la red, como la dirección IP asignada o el estado general de la conexión. Existen diversas herramientas online que te permiten encontrar tu dirección IP de forma rápida y sencilla, y así confirmar que todo está configurado correctamente.
Por otro lado, en España este modo de producción ya tiene peso, pues según este artículo en Audiovisual451, la producción virtual combina rodajes físicos con entornos digitales y coordinación remota, señalando que la industria está adaptándose a esta nueva realidad con proyectos cada vez más híbridos y digitales.
La gestión de equipos en la era digital
En otro orden de ideas, adaptarse a estas nuevas formas de trabajo también requiere cambiar la manera en que se comunican y se organizan los equipos, porque gestionar un grupo a distancia demanda roles claros, flexibilidad y mantener la comunicación viva.
Un artículo de BeeDIGITAL insiste en que establecer rutinas y usar herramientas accesibles ayuda mucho a que el trabajo remoto funcione; estos hábitos fomentan el compromiso y la confianza entre los miembros del equipo.
Pero también hay que acompañar a los equipos en el cambio para que entiendan las ventajas y se sientan parte del proceso. En palabras del blog de Napsis, los líderes tienen que guiar esta transformación, apoyando la adopción de nuevas formas de colaborar que son más ágiles y horizontales.
Una oportunidad para el sector
Podemos concluir que trabajar en remoto realmente abre puertas a nuevas posibilidades, permitiendo sumar talento de diferentes regiones sin necesidad de desplazamientos y mantener proyectos activos cuando surgen imprevistos.
Es común que un guion se escriba en Madrid, la preproducción se coordine desde Barcelona y el montaje final se haga en Bogotá. Todo con un único objetivo: conservar la coherencia y calidad de la pieza audiovisual. Esa flexibilidad ha dado lugar a un modelo más dinámico y abierto, donde el trabajo colaborativo no entiende de distancias.
En definitiva, dominar estas herramientas es aprender a trabajar de forma distinta, sin perder la esencia del trabajo en equipo que ha caracterizado siempre al audiovisual.
