Almarae Viajes celebra treinta años como agencia especializada en el audiovisual. La compañía independiente ha labrado su propio camino temporada tras temporada y a día de hoy tiene capacidad para abordar proyectos de cualquier tamaño y de cualquier género.
Todo empezó con Bambú Producciones y continuó con una lista de clientes que no deja de crecer. “Después de varios años como agencia de viajes, en 2010 nos introdujimos en el audiovisual con una de las primeras series que produjo Bambú y actualmente trabajamos con grupos como Banijay Iberia, con firmas independientes como Bowfinger, incluso con asociaciones y entidades que organizan premios y mercados profesionales”, comenta a Audiovisual451 Almudena Fernández de Soto, fundadora de Almarae Viajes. La compañía está preparando un acto en pleno centro de Madrid para celebrar sus treinta años de trayectoria. “Quiero que este evento marque el inicio de una nueva etapa en Almarae”, confiesa Fernández de Soto.
Tal y como ha contado en anteriores ocasiones, la agencia es plenamente consciente de esas peculiaridades que entraña un rodaje. “Nos dimos cuenta casi desde el principio que las necesidades que tenían las productoras eran completamente distintas al resto de las empresas. Un rodaje o una grabación requiere muchísima más rapidez, muchísima más agilidad, tiene un ritmo trepidante. Y también conocemos bien la mecánica de las grabaciones de un reality show o de un concurso, que presenta muchas diferencias con una obra de ficción”, añade.
‘Maestros de la costura’, ‘MasterChef Celebrity’, ‘Gran Hermano’, ‘Batalla de restaurantes’ o ‘Operación Triunfo’ son algunos de los programas para los que Almarae Viajes ha trabajado en 2025. “Creo que las producciones de entretenimiento son incluso más complejas que la ficción porque tienen unos deadlines más acuciantes, las grabaciones son más dinámicas y se pueden alargar bastante en el tiempo, se necesita un calendario muy preciso y a la vez tenemos que estar pendientes de quién es expulsado de la competición”, detalla Fernández de Soto, quien aprovecha para recordar que la discreción y la confidencialidad son dos máximas que siguen en su día a día. “Nunca desvelamos qué pasa en un concurso ni quiénes participan, en muchas ocasiones son personas famosas. Mismamente, hace unos meses nos llegó una petición para sacar un billete de avión a Glenn Close para un largometraje de Suma Content y no lo compartimos ni con nuestros familiares, a pesar de que nos hacía mucha ilusión estar al servicio de una estrella de Hollywood.”
“Estamos totalmente metidas en el sector de audiovisual, hemos llevado eventos como los Premios Forqué, los Goya, Conecta FICTION & ENTERTAINMENT, Iberseries & Platino Industria… Y hemos experimentado el mismo crecimiento que la industria española”, comenta, en referencia a que desde 2023 el equipo de Almarae Viajes se ha multiplicado por más de dos, “éramos seis y ahora somos catorce, entre agentes de viajes y personal de administración. Hemos reforzado nuestra presencia en redes sociales y seguimos trabajando para renovar nuestra web y que refleje nuestro crecimiento.” Fernández de Soto señala, además, que se trata de un equipo 100 por 100 femenino, “realmente es pura casualidad, simplemente creo que en el sector de las agencias de viajes hay más mujeres que hombres. Lo que sí puedo decir es que somos un equipo muy bueno y que nuestra filosofía de empresa pasar por fomentar la flexibilidad y apostar por la conciliación, establecemos turnos para que los clientes estén siempre atendidos, porque además recuerdo que tenemos un servicio 24/7, pero también teniendo en cuenta las responsabilidades personales y familiares de nuestro equipo. ¡Lo importante es que el trabajo esté hecho! Creo que esta forma de organizarnos hace que Almarae Viajes sea una empresa muy atractiva para trabajar en ella.” Además de esos bonus extra que conlleva el audiovisual: “Tenemos la oportunidad de acudir a premieres, a fiestas de fin de rodaje, a entregas de premios… y es divertido tener acceso a ese tipo de eventos.”
El crecimiento de Almarae Viajes ha sido también geográfico: además de su sede central en Madrid, la agencia tiene centros fiscales en Valencia, San Sebastián, Navarra y Canarias. “Empezamos esta expansión en 2024 porque en todos estos puntos se han multiplicado muchísimo los rodajes. De esta manera, favorecemos a nuestros clientes que buscan financiar sus proyectos a través de ayudas públicas e incentivos fiscales. Por ejemplo, hemos abierto recientemente en Canarias para poder facturar con IGIC en lugar de con IVA, creo que esto va a facilitar la administración a todas las partes”, comenta la fundadora de Almarae Viajes.
A nadie se le escapa que viajar se ha encarecido, y mucho. ¿Qué no ha subido, en realidad? “Sin duda, se han dado muchos factores a la vez para que los precios de cualquier medio de transporte y de cualquier alojamiento aumenten. Hay un boom de turismo a nivel mundial, tenemos el daño que sufrió este sector durante la pandemia y la necesidad de compensar, la inflación, que es algo que afecta a todos los sectores y también a todos los países, por supuesto, la guerra en Irán… Un cúmulo de cosas que hacen que, efectivamente, los vuelos y los hoteles estén más caros”, asegura Fernández de Soto. “Nosotras observamos que, por ejemplo, las plazas en business son las que más rápidamente se venden, también vemos que los vuelos van completamente llenos. Algunas comunidades, como Canarias, Valencia o Andalucía, están haciendo grandes campañas para atraer turismo y se nota” y frente a este panorama lo que recomienda es “reservar con la máxima antelación posible, sabiendo que la imprevisibilidad se da con frecuencia en los rodajes, tomar conciencia de que los precios son, simplemente, muy variables, y tener el mayor control posible sobre lo que nos solicitan, sobre todo cuando se trata de reservas para grupos grandes.” Fernández de Soto comenta también que su equipo trabaja para “negociar tarifas con proveedores, tratamos de paliar la subida de precios lo máximo posible y en muchas ocasiones conseguimos un precio mejor que el de mercado. Y también estamos aquí para llevar ese control y solventar cualquier inconveniente.”
Hablando de inconvenientes… en treinta años de historia habrá más que una anécdota destacable… “Bueno, te podrás imaginar… puedo contar una que sucedió hace un par de años, dos actores tenían que venir de Londres a Madrid y hubo una tormenta en el aeropuerto, el vuelo se canceló. Entonces, actuamos rápidamente para alquilar dos coches con conductor, uno para cada uno. Fueron de Londres a París por carretera y en París cogieron un avión a Madrid. La historia tiene final feliz porque ¡llegaron a tiempo para continuar el rodaje en España!”
