Cómo evitar que unos papeles paren la producción
Si diriges o gestionas una productora audiovisual que va a rodar en España con personal profesional, artístico o técnico, nacional de un país que no pertenece a la Unión Europea, ya conocerás que tu plan de rodaje debe medir las posibilidades legales de estos trabajadores extranjeros.
Esto lo regula una Orden, la PCM/1238/2021, que contempla las distintas opciones que aplican a estos profesionales según el periodo que vayan a permanecer trabajando en España. Quedan fuera los ciudadanos de la UE y quienes se desplazan al amparo de la libre prestación de servicios en la Unión.
Todo se resume en una escala de tiempo:
El primer tramo llega hasta el día 90 desde la entrada en España. Dentro de este periodo el equipo está exceptuado de la autorización de trabajo. Necesita NIE y la empresa debe darlo de alta en la Seguridad Social, salvo que un convenio de seguridad social lo cubra; si su nacionalidad exige visado, será un visado Schengen.
A partir de 91 días y hasta un máximo de 180 será necesario un visado de estancia para ese periodo, que se pide en el consulado de su lugar de residencia y se resuelve en diez días hábiles.
Si el proyecto abarca más de 180 días, será necesario tramitar una autorización de residencia y trabajo ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos. Su vigencia será la del contrato, con un máximo de dos años, prorrogable por periodos de dos.
Se resuelve en veinte días y, si no hay respuesta, se entiende concedida.
Nuestro consejo es elegir el trámite en la fase de planificación, persona por persona, contando los días de cada contrato y no la duración del rodaje.
La prórroga tampoco se improvisa. Si alguien entró para 90 días y el rodaje se alarga por causas que no estaban previstas, la empresa puede solicitar una autorización de estancia, que permite llegar como máximo a 180 días, pero debe hacerlo al menos 30 días antes de que se cumpla el día 90.
La Orden no define esas causas imprevistas, así que conviene poder justificarlas. Y la decisión de alargar debe tomarse como tarde el día 60.
Otro punto a tener en cuenta es que las autorizaciones las solicita la empresa, no el profesional. La Orden dice que las presenta la empresa española o quien tenga válidamente atribuida su representación legal, de forma electrónica. Si la producción es extranjera, la Orden habla siempre de la empresa española: la que declara estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda, presenta la solicitud y, en los tramos cortos, da de alta al equipo salvo convenio. Si no tiene presencia en España, una opción habitual es una empresa de servicios de producción española. Conviene decidirlo antes de contratar al equipo.
En cuanto al trabajador a contratar, el texto de la Orden no fija titulación ni salario mínimo. Solo exige una relación laboral o profesional con la empresa que traslada o contrata al profesional, y recursos económicos suficientes para él y para su familia, que pueden acreditarse con el propio contrato u otra documentación profesional.
Para la autorización de residencia (más de 180 días) se pide además carecer de antecedentes penales en España y en los países donde se haya residido en los últimos cinco años. Los certificados de los países de residencia conviene pedirlos en cuanto se firma el contrato o se acerca la fecha de traslado, porque con el equipo ya en España seguramente será tarde.
¿Tienes un rodaje ya planificado en España con personal desplazado? Por dónde empezar
1. Contar los días de cada contrato y asignar a cada persona su tramo: 90, hasta 180 o más de 180.
2. Marcar el día 60 de todos los que entren por el tramo corto.
3. Decidir qué empresa española presentará las solicitudes.
4. Reclamar los certificados de antecedentes penales desde el primer día.
Nada de esto es complicado. Lo que lo complica es descubrirlo con el equipo ya en el aeropuerto.
Esta es información general: la nacionalidad de cada profesional y el calendario concreto pueden cambiar el trámite.
